医師会文書のデジタル化について

　ネット上を流れる情報量を増やし、より有用なサイトの構築が、インターネットの

普及には不可欠と思われる。そのためには現在の大量のアナログ文書をデジタル化す

る方策を考えなくてはいけない

○大前提

１）データ形式の統一

　すべてテキストファイルにする

２）ｅ−ｍａｉｌとｆａｘの併用

○実際の運用面

１）医師会ですべての会員のメールアドレスを把握する必要がある。

　せっせとリストアップに努める

２）ｆａｘにかんしては大丈夫でしょう

３）ｅ−ｍａｉｌの同報機能の有効利用

　各委員会毎にメールアドレスとｆａｘをまとめる

　　１）情報委員会

　　　種市先生、荒井先生、その他

　　２）○○委員会

　　３）全体

　こうすれば、１回でその先生方へいっせいにメール、あるいはｆａｘがとどけら

れる　ｅ−ｍａｉｌからｆａｘへ流せるようにはできますね（富士通、ＮＴＴと相談）

４）医師会事務の合理化

　メールまたはＦＡＸで受け取る会員については，印刷した文書を配布するのを

中止する

１）データ形式変換ソフトの準備

　各種ワープロからパソコンへの変換ソフトは２-３万で存在します（３−４種あり

ます

　どこでも業者に聞けば教えてくれます。それより大切なのは会員の保持するワープ

ロの種類）

　従って何らかの電子器具で入れたものはテキストファイルにすることは可能

２）データの運搬が問題。使用ワープロの把握が必要

　執筆者がワープロで打ち込んだ原稿を種々のメディアで持ち込めるようにする

インターネット環境にあれば、ｅ−ｍａｉｌで、あるいはフロッピーか（３．５イン

チが多い。

サイズの問題はクリアーしなくではいけない。５インチフロッピーも準備する必要あ

りか）

　医師会員のＰＣ調査にワープロ等の機種とメディアサイズも調査せねばならない

以下が問題

３）手書き文字は打ち込む必要がある。

４）印刷文書で回ってきたものは、ＰＤＦを検討する。

　しかし画像品質が問題ですね。たぶんだめでしょう。

○ニュースソースでデジタル化されているわけだから、

そこで押さえるのが大切

あるいは印刷レベルで押さえる。これはこちらの交渉力と、データの受け渡し方法の

問題

オンライン化（相手がインターネット環境にあるかどうか）が大前提でしょうねえ。

１）ｆａｘネットとの併用

　手間暇かけてここまでする価値があるかどうか。あらゆる物をファイルにするのは

無理

　ｆａｘネットをうまく組み合わせて、行っていくしかないですね

　できるだけテキストファイルにする方向は明確にする。とりあえずは、まあ３ま

ではテキストファイルにしてもらう。

２）印刷会社を押さえる

　なんでもかんでも医師会レベルでなくとも、印刷会社がすでにかなり電子化して

いるんで、印刷会社レベルで押さえてもらったほうが手間暇考えたら、安い。

　むしろ印刷するものは、印刷会社と交渉したほうが早い。それをテキストファイ

ルでもらえば良い

３）ソースを押さえる

　４に関しては、県レベルで流すときにｅ−ｍａｉｌにしてもらえばよいでしょう。

日医レベルはもうかなり進んでいますから。

１枚ぐらいの紙が多いわけだから、それを打ち込む手間を考えれば、「ソースので

どこ」にまめに電話して、フロッピーでもらえるものはフロッピーか、あわよくば

ｅ−ｍａｉｌで送ってもらうように交渉することが大切。１枚の紙を送るのにフロ

ッピーは非現実的だからネットワーク化（インターネットにつないであるかどうか）

が大前提でしょうが、まあ、これは相手との交渉ですね。なんでもｅ−ｍａｉｌで

送ってもらうように交渉する。ニュースソースから医師会へはｆａｘはなるべく使

わせない。ｆａｘはアナログデータだから困る。

末端会員へはｆａｘはやむをえないでしょうが。

○あとはネットでＢＢＳに乗せれば良いだけ（ｈｔｍｌ化する必要はない）

　ｂｂｓ：電子掲示板

１）県医師会報は、印刷会社と交渉して、デジタル化の方策を探る（本来は日医レ

ベル）　これが全部デジタル化できれば、当面はＯＫ。

　あとは適宣、ＯＣＲを使う。

　スキャナーとファックスとプリンタ一体型のが富士ゼロックスあたりから出てい

　ます

２）市医師会から、末端会員へのｆａｘネットはＮＴＴのが使えそうですね。

テガルス

http://www.watch.impress.co.jp/internet/www/article/980602/tegarusu.htm

　テガルスでは、電子メールからFAXへ、あるいはFAXから電子メールへ、インタ

ーネットを介して文書のやりとりが可能。電子メールからFAXへ送信する場合は

「送信先のFAX番号@テガルスのドメイン名」宛に送信することで、メールが画像

に変換されて相手先のFAX端末に届く。逆にFAXから電子メールへ送信する場合は

「4桁の電気通信番号-サービスの識別番号-相手先のメールアドレス」へダイヤ

ルすることで、GIF形式の添付ファイルとして相手のメールアドレスに届く。な

お、相手先のメールアドレスは、FAX端末からでも入力できるように、あらかじ

め登録して対応番号を発行してもらう必要がある。いずれも、利用には初期契約

が必要となるが、あとは通常のFAXと同様に距離と文書量に応じた課金となる。

　このサービスの特徴は、相手先がパソコンでもFAXでも、電子メールで文書を

送信できる点だ。従来、FAXしか持っていない相手に文書を送る場合は、ファイ

ルをいったんプリントアウトし、それをFAXで送信する必要があった。しかし、

テガルスを利用すれば、例えば外出先など、プリンターもFAXもない状況でも、

ノートパソコンからFAX宛に文書を送ることができるようになる。

　電子メールからFAXに文書を送信できるサービスは、KDDコミュニケーションズ

が「メールDEファックス」としてすでに提供中だ。

http://www.vcs.cae.ntt.co.jp/tegarusu/tegarusu.html

テガルスの特徴